Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

  • Centro Hotel Management GmbH
  • Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
  • Voll/Teilzeit
  • Monatsgehalt: 2.400 - 2.800 EUR
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VIELFÄLTIGKEIT MACHT UNS AUS!

Mit unseren ca. 30 Hotels der Marken Boutique, Centro, FourSide, NintyNine, sowie der neuen Designmarke NYCE, bietet die Centro Hotel Group für jeden Geschmack das passende Hotel. Und auch in der Gastronomie sind wir mit dem Rheinturm und dem QOMO ganz weit oben.
Und so vielfältig unser Portfolio, so unterschiedlich sind auch unsere Mitarbeitenden und Aufgaben. Wir suchen motivierte Gastgeberinnen und Dienstleister mit Persönlichkeit, die Spaß haben, unsere Gäste zu überraschen und unsere bunte Hotelwelt lebendig zu machen. Schreiben Sie mit uns die Geschichte dieses dynamischen Familienunternehmens.

Werden Sie Teil unseres Teams!

WAS WIR IHNEN BIETEN:

  • kommen Sie entspannt zur Arbeit mit einem Zuschuss zur HVV ProfiCard und einer super Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
  • genießen Sie Kaffeespezialitäten, Obst und Getränke
  • seien Sie uns auch als Gast willkommen, durch Mitarbeiterrabatte in allen angehörigen Hotels der Centro Hotel Group für Sie, Ihre Familie und Freunde
  • genießen Sie Mitarbeitervergünstigungen bei vielen namhaften Unternehmen über Corporate Benefits
  • nutzen Sie unsere betriebliche Altersversorgung mit späterer AG-Beteiligung
  • finden Sie bei uns ein dynamisches Arbeitsumfeld, bei dem sicher keine Langeweile aufkommt
  • bringen Sie sich persönlich ein und nutzen die Chance, kreativ zu werden und Verantwortung zu übernehmen
  • seien Sie aktiver Bestandteil unserer Expansion und gestalten Sie die Zukunft des Unternehmens mit
  • spannende Neueröffnungen stehen an und Sie haben die Möglichkeit, dabei mitzuwirken

IHR VIELFÄLTIGES AUFGABENGEBIET UMFASST:

  • Empfang und Betreuung der Geschäftspartner und Kunden vor Ort
  • Korrespondenz mit Eigentümern, Verpächtern und Kunden
  • Fristen- und Terminmanagement (Fristenüberwachung, Kalenderführung, Terminkoordination, Verwaltung der Wiedervorlagen)
  • Vor- und Nachbereitung von Vertragsunterlagen
  • Telefonzentrale
  • Bearbeitung Posteingang und Postausgang
  • Buchungen sämtlicher Reisetätigkeiten der Mitarbeiter und der Geschäftsführung
  • Bestellung der Büromaterialen sowie Verpflegung für die Zentrale
  • Organisation reibungsloser Büroabläufe am Empfang
  • Unterstützung der Geschäftsführung bei allgemeinen, administrativen und organisatorischen Aufgaben

DAS BRINGEN SIE MIT:

  • idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gern aus der Hotellerie
  • keine entsprechende Ausbildung, aber Persönlichkeit und Neugierde? - dann lernen Sie in der Praxis alle wichtigen Abläufe und Aufgaben kennen
  • Erfahrung im Empfangsbereich sind von Vorteil
  • Sie kommunizieren sicher in deutscher und englischer Sprache
  • eine strukturierte Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein zählen zu Ihren Stärken
  • Sie sind belastbar und behalten auch in anspruchsvollen Situationen einen klaren Kopf
  • Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit sind Teil Ihrer Persönlichkeit
  • Sie beherrschen den sicheren Umgang mit den MS-Office Anwendungen, insbesondere MS Word und MS Excel

… ALSO WERDEN SIE TEIL UNSERER FAMILIE

Konnten wir Ihr Interesse wecken? Wunderbar! Ihre Bewerbung schicken Sie in wenigen Minuten über unser Onlineportal. Die Angabe Ihres nächstmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung hilft uns bei einer zeitnahen Rückmeldung.

Ihr Ansprechpartner im Recruiting freut sich auf Ihre Bewerbung.
  • Frau Alexandra Schubert
  • Personalreferentin
  • +49 (40) 794 165 209